Saisir ses écritures comptables SYSCOHADA.
Toute la comptabilité repose sur la saisie : une écriture juste au départ, c’est une balance équilibrée et un bilan fiable à la fin.
La partie double
Chaque opération se saisit sur au moins deux comptes : l’un est débité, l’autre crédité, pour le même montant total. Une écriture dont le total des débits n’égale pas le total des crédits est fausse, et un bon logiciel refuse de l’enregistrer.
Les journaux
On range les écritures par nature, dans des journaux :
- Achats : factures des fournisseurs.
- Ventes : factures adressées aux clients.
- Banque : tout ce qui passe par le compte bancaire.
- Caisse : les entrées et sorties d’espèces.
- Opérations diverses : salaires, amortissements, régularisations.
Trois écritures courantes
Une vente à crédit de 1 000 000 FCFA HT, TVA 18 % :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 411 | Clients | 1 180 000 | |
| 701 | Ventes de marchandises | 1 000 000 | |
| 4431 | TVA facturée sur ventes | 180 000 |
Un achat de marchandises de 500 000 FCFA HT, TVA 18 % :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 601 | Achats de marchandises | 500 000 | |
| 4452 | TVA récupérable sur achats | 90 000 | |
| 401 | Fournisseurs | 590 000 |
Le règlement du client par virement :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 521 | Banques | 1 180 000 | |
| 411 | Clients | 1 180 000 |
Les bonnes habitudes
- Une pièce pour chaque écriture : facture, relevé, reçu. Notez son numéro dans le libellé.
- Saisir au fil de l’eau : chaque semaine plutôt qu’en fin d’année.
- Rapprocher la banque chaque mois : le solde du 521 doit égaler le relevé, à quelques opérations en cours près.
- Contrôler la balance : total des débits = total des crédits, et aucun compte de caisse créditeur.
Avec Assiste-Compta Pro
Le tutoriel vidéo n° 1 montre la saisie dans l’application, qui contrôle l’équilibre de chaque écriture avant de l’enregistrer. Pour la suite, voir Tenir la TVA d’une PME en Côte d’Ivoire et Lire un bilan et un compte de résultat SYSCOHADA.
Contenu fourni à titre informatif, sans valeur de conseil comptable, fiscal ou juridique. Les taux et les échéances se vérifient auprès de la DGI ou de votre comptable.